Regio Venlo

Medewerker Backoffice (Forta4u Werk)

16 tot 20 uur per week

Wil je graag bij ons werken?

Forta4U Werk maakt een zelfstandige toekomst mogelijk voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, denk aan mensen met een Wajong-, WIA-, ZW-, WW-uitkering of een  Indicatie Banenafspraak. Wij begeleiden deze kandidaten dagelijks naar zelfstandigheid en zoeken continu naar passend werk voor onze kandidaten. Wij houden niet van draaideuren maar gaan voor kwaliteit en samenwerking met onze partners.

Forta4U Werk is onderdeel van Forta4U en is een ambitieus familiebedrijf. We zijn verdeeld over vier vestigingen met het hoofdkantoor in Venlo en de overige drie kantoren in Nijmegen, Amsterdam en Den Bosch. Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk dat een ieder zijn specialisme en kracht in kan zetten. Dat maakt dat wij een erg divers team hebben. Persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel.

Het team van Forta4u Werk is gevestigd in Venlo en bestaat, inclusief jezelf, uit zes leden. Samen met Steven, Yuri, Wendy, Brian en Elly ga jij een hecht team vormen waarbij samenwerken centraal staat!

Dit ga je doen:

  • Dossiervorming:
    • Creëren en bijwerken van dossiers voor zowel nieuwe als bestaande medewerkers en klanten;
    • Zorgen voor een actuele en volledige online inrichting van deze dossiers.
  • Verzamelen en invoeren van relevante gegevens in de systemen;
  • Samenwerken en communiceren met verschillende afdelingen, zowel intern als extern, met betrekking tot:
    • Subsidietrajecten: Betrokken zijn bij de processen rondom loondispensatie en loonkostensubsidieaanvragen en -verwerking;
    • Arbeidsovereenkomsten: Assisteren bij de opstelling en administratie van arbeidsovereenkomsten;
    • Arbeidsvoorwaarden: Betrokken zijn bij het beheren en bijwerken van arbeidsvoorwaarden;
  • Actief toezicht houden op en management van het ziekteverzuim bij externe medewerkers;
  • Het opstellen van offertes voor onze opdrachtgevers.

Dit ben jij!

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau in de richting administratie;
  • Je pakt kansen en deinst niet terug voor een uitdaging. Je werkt toekomstgericht en weet dat Rome niet in 1 dag gebouwd is. Je pakt door bij tegenslagen, signaleert en verbetert onze dienstverlening;
  • Je hebt oprechte aandacht voor kandidaten, opdrachtgevers en collega’s. Je bent en blijft voor al je contacten een vriendelijk én vertrouwd persoon;
  • Je zet je kennis en kunde continu in om opdrachtgevers, collega’s en kandidaten te ondersteunen;
  • Je hebt een ‘niet lullen maar poetsen’ mentaliteit! Liever vandaag dan morgen;
  • Kennis hebben van sociale wet- en regelgeving / subsidieregelingen van WAJONG, WIA en WW is een pre.

 

Wat wij bieden:

Werken bij de Forta4U groep in deze uitdagende en gevarieerde baan, betekent werken bij een familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat. Dit begint bij een tof onboardingprogramma waarin je het team leert kennen als ook de ins en outs van het vak. Na dit onboardingprogramma ga je stapsgewijs zelfstandig op pad. Doordat we als organisatie groeiend zijn bieden we jou de kans om vanaf dag één met ons mee te groeien en stellen daar jouw inbreng zeer bij op prijs. Uiteraard betalen we jou ook een marktconform salaris: €2.000,- tot €2.800,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.

Naast inspanning, vinden we ontspanning ook erg belangrijk. Hierdoor staan teamactiviteiten en cultuurdagen met enige regelmaat op de agenda!

Geïnteresseerd?
Stuur jouw CV én motivatiebrief zo snel mogelijk naar ralf@forta4u.nl t.a.v. Ralf Bouten, HR Generalist.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.